PREVÁDZKOVATEĽ:  NÁZOV A IDENTIFIKAČNÉ ÚDAJE OBCE

POVERENIE NA SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV OPRÁVNENEJ OSOBY
A POUČENIE POSLANCA OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA
O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Oprávnená osoba:	............................................................................
			(meno, priezvisko, titul poslanca)

I.	Účel a rozsah spracúvania osobných údajov
1.	Oprávnená osoba má právo na spracúvanie osobných údajov, pričom  spracúvaním osobných údajov sa rozumie spracovateľská operácia s osobnými údajmi, najmä získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami. 
2.	Oprávnená osoba spracúva osobné údaje len v rozsahu nevyhnutnom na výkon poslaneckého mandátu a v súlade s účelom, na ktorý sa spracúvajú.
3.	Oprávnená osoba môže osobné údaje získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmie ich ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.
4.	Oprávnená osoba môže osobné údaje uchovávať vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Následne je povinná vykonať likvidáciu už nepotrebných osobných údajov.
5.	Oprávnená osoba môže získavať osobné údaje kopírovaním, skenovaním, alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií len v prípade písomného súhlasu dotknutej osoby, alebo ak to osobitný zákon umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby.

II.	Mlčanlivosť
1.	Oprávnená osoba je povinná dodržiavať v zmysle  § 79 zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, mlčanlivosť o osobných údajoch, s ktorými sa oboznámila pri výkone svojej činnosti, a to aj po skončení svojej činnosti poslanca.
2.	Oprávnená osoba nesmie osobné údaje s ktorými sa oboznámila pri výkone svojej činnosti využiť pre osobnú potrebu, potrebu inej osoby alebo na iné účely, než na účel súvisiaci s výkonom poslaneckého mandátu.
3.	Povinnosť mlčanlivosti neplatí, ak je to nevyhnutné na plnenie úloh súdu a orgánov činných v trestnom konaní podľa osobitného zákona.
4.	Povinnosť mlčanlivosti sa nepoužije vo vzťahu k Úradu na ochranu osobných údajov pri plnení jeho úloh podľa zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov alebo osobitného predpisu.

III.	Ďalšie povinnosti oprávnenej osoby
1.	Oprávnená osoba je povinná osobné údaje spracúvať spôsobom, ktorý prostredníctvom primeraných technických opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov. 
2.	Oprávnená osoba je povinná osobné údaje v elektronickej podobe chrániť zabezpečením počítača  prihlasovacím menom a heslom a používať len známe a zabezpečené siete.
3.	Oprávnená osoba je povinná osobné údaje v listinnej podobe chrániť ich zabezpečením pred prístupom neoprávnených osôb (napríklad uzamknutím). 
4.	V prípade  úniku osobných údajov je oprávnená osoba povinná informovať prevádzkovateľa.
5.	Oprávnená osoba je povinná dodržiavať povinnosti o ktorých bola poučená.

IV.	Všeobecné ustanovenia
1.	V prípade protiprávneho nakladania s osobnými údajmi môže byť oprávnená osoba trestne stíhaná podľa  § 374 zákona č. 300/2005 Z.z. Trestného zákona v znení neskorších predpisov.

V ...................................... dňa .................... 
								...........................................................
								        podpis oprávnenej osoby

VZOR 2.1
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRE POSLANCOV OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
PREVÁDZKOVATEĽ	NÁZOV A ADRESA OBCE	
ZODPOVEDNÁ OSOBA - KONTAKT	UVIESŤ TELEFÓN , MAIL	
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA	ODMENA ZA VÝKON FUNKCIE POSLANCA
 § 25 ODS. 8  ZÁKONA č.369/1990 Zb. O OBECNOM ZRIADENÍ,

ODVOD DANE V ZMYSLE ZÁKONA č.595/2003 Z.z.
 O DANI Z PRÍJMOV V ZNENÍ NESKORŠÍCH PREDPISOV, 

ODVOD POISTNÉHO V ZMYSLE ZÁKONA č.580/2004 Z.z.  
O ZDRAVOTNOM POISTENÍ V ZNENÍ NESKORŠÍCH PREDPISOV
A ZÁKONA č.461/2003 Z.z. O SOCIÁLNOM POISTENÍ 
V ZNENÍ NESKORŠÍCH PREDPISOV	
OPRÁVNENÉ ZÁUJMY PREVÁDZKOVATEĽA	NIE SÚ	
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	PRÍSLUŠNÉ ORGÁNY, KTORÝM TO VYPLÝVA Z OSOBITNÝCH PREDPISOV, AUDÍTOR	

PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY	NEBUDE REALIZOVANÝ	
DOBA UCHOVÁVANIA	PO DOBU URČENÚ PRÍSLUŠNOU LEGISLATÍVOVU (najmä zákon o archívoch a registratúrach)	

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
	PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM	ÁNO	
	PRÁVO NA OPRAVU OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA VYMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ DOZORNÉMU ORGÁNU	ÁNO	
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE VRÁTANE PROFILOVANIA	NIE	
PREVÁDZKOVATEĽ ZABEZPEČÍ PRIMERANÚ ÚROVEŇ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV A BUDE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAŤ  V SÚLADE S DOBRÝMI MRAVMI A SPÔSOBOM, KTORÝ NEODPORUJE  PLATNEJ PRÁVNEJ ÚPRAVE V OBLASTI OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV.	

VZOR 2.2
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRE POSLANCOV OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
PREVÁDZKOVATEĽ	NÁZOV A ADRESA OBCE	
ZODPOVEDNÁ OSOBA - KONTAKT	UVIESŤ TELEFÓN , MAIL	
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA	ZVEREJŇOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV POSLANCOV
 NA WEBOVEJ STRÁNKE OBCE/MESTA  A V PRIESTOROCH OBECNÉHO/MESTSKÉHO ÚRADU V ROZSAHU: 
-	MENO, PRIEZVISKO, TITUL  
-	INFORMÁCIA O TOM, ČI POSLANEC VYKONÁVA MANDÁT AKO NEZÁVISLÝ ALEBO AKO KANDIDÁT POLITICKÉHO SUBJEKTU 
-	FOTOGRAFIA POSLANCA 
NA ZÁKLADE § 78 ODS.2 ZÁKONA č.18/2018  Z.z.
 O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV	
OPRÁVNENÉ ZÁUJMY PREVÁDZKOVATEĽA	NIE SÚ	
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	-	NAVŠTEVOVATELIA WEBOVEJ STRÁNKY, 
-	OSOBY, KTORÉ PRÍDU DO PRIESTOROV OBECNÉHO/MESTSKÉHO ÚRADU	
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY	NEBUDE REALIZOVANÝ	
DOBA UCHOVÁVANIA	POČAS VÝKONU MANDÁTU POSLANCA OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA,
RESP. PO DOBU URČENÚ PRÍSLUŠNOU LEGISLATÍVOVU (najmä zákon o archívoch a registratúrach), ak stanovuje dlhšiu dobu	

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
	PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM	ÁNO	
	PRÁVO NA OPRAVU OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA VYMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	NIE	
	PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ DOZORNÉMU ORGÁNU	ÁNO	
AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE VRÁTANE PROFILOVANIA	NIE	
PREVÁDZKOVATEĽ ZABEZPEČÍ PRIMERANÚ ÚROVEŇ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV A BUDE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAŤ  V SÚLADE S DOBRÝMI MRAVMI A SPÔSOBOM, KTORÝ NEODPORUJE  PLATNEJ PRÁVNEJ ÚPRAVE V OBLASTI OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV.	

VZOR 3
SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRE POSLANCOV OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
PREVÁDZKOVATEĽ	NÁZOV A ADRESA OBCE	
ZODPOVEDNÁ OSOBA - KONTAKT	UVIESŤ TELEFÓN , MAIL	
POSKYTOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV (DOTKNUTÁ OSOBA)	MENO A PRIEZVISKO POSLANCA 
OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
POSKYTOVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE POSKYTOVATEĽA	SÚKROMNÉ TELEFÓNNE ČÍSLO, SÚKROMNÁ MAILOVÁ ADRESA POSLANCA OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
ÚČELY  SPRACÚVANIA   	ZVEREJŇOVANIE  NA WEBOVEJ STRÁNKE OBCE/MESTA   (PRÍJEMCOVIA: NAVŠTEVOVATELIA WEBOVEJ STRÁNKY) 	ÁNO / NIE*	
	VYUŽITIE ÚDAJOV NA KONTAKTOVANIE POSLANCA PREVÁDZKOVATEĽOM 
(PRÍJEMCA: PREVÁDZKOVATEĽ)	   ÁNO / NIE*	
PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY	NEBUDE REALIZOVANÝ	
DOBA UCHOVÁVANIA	DO ODVOLANIA SÚHLASU NAJNESKÔR VŠAK DO SKONČENIA VÝKONU MANDÁTU POSLANCA OBECNÉHO/MESTSKÉHO ZASTUPITEĽSTVA	
LIKVIDÁCIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	PO SPLNENÍ ÚČELU	

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
	PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM	ÁNO	
	PRÁVO NA OPRAVU OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA VYMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV	ÁNO	
	PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ DOZORNÉMU ORGÁNU	ÁNO	
PREVÁDZKOVATEĽ ZABEZPEČÍ PRIMERANÚ ÚROVEŇ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV A BUDE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAŤ  V SÚLADE S DOBRÝMI MRAVMI A SPÔSOBOM, KTORÝ NEODPORUJE  PLATNEJ PRÁVNEJ ÚPRAVE V OBLASTI OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV.	
SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV MÔŽE POSKYTOVATEĽ KEDYKOĽVEK BEZPLATNE ODVOLAŤ. ODVOLANIE SÚHLASU NEMÁ VPLYV NA ZÁKONNOSŤ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV ZALOŽENÉHO NA SÚHLASE UDELENOM PRED JEHO ODVOLANÍM.	
SVOJIM PODPISOM UDEĽUJEM DOBROVOĽNE SÚHLAS, ABY PREVÁDZKOVATEĽ SPRACOVÁVAL MOJE OSOBNÉ ÚDAJE V ROZSAHU UVEDENOM V TOMTO TLAČIVE NA VYŠŠIE URČENÉ ÚČELY. 

V ...................................... dňa: ................................

                                                                                                                  ..........................................................
                                                                                                                            PODPIS POSKYTOVATEĽA                                          
(DOTKNUTEJ OSOBY)